Biblioteca de documentos no sistema de gestão para associações

Sobre o vídeo

Sua associação ainda tem documentos espalhados em Google Drive, grupos de WhatsApp e e-mails antigos? A biblioteca de documentos da Softaliza centraliza tudo num lugar só — com permissões granulares, histórico de versões e busca rápida.

Neste vídeo demonstramos:

• Como a diretoria sobe atas, estatutos, regulamentos internos e manuais
• Como definir quem vê o quê (público, sócio logado, diretoria, comitê específico)
• Como o sócio acessa via área restrita ou pelo app
• Como manter histórico de versões — substituiu o estatuto? A versão antiga continua disponível pra consulta

O problema que resolve

Numa associação típica, a secretária perde de 4 a 8 horas por semana caçando documentos pra:

• Mandar segunda via de carteirinha pro sócio que perdeu
• Achar a última versão do estatuto pra mandar pro contador
• Recuperar a ata da última assembleia pra anexar num processo
• Compartilhar o regulamento de uso da sede com novo associado

Tudo isso vira link único + permissão. Sócio resolve sozinho via app ou área restrita. Secretária volta a focar no atendimento de exceção.

Por que isso é diferente do Google Drive

Não é só "outro Drive". A diferença importante é integração com o restante do sistema:

• Permissão por categoria de sócio (ex: só Pleno vê manual de benefícios extras)
• Histórico vinculado à conta do sócio (sabe quando ele baixou e o que viu)
• Tema visual da sua entidade — sócio acessa em entidade.softaliza.app com a logo e cores da associação
• Mobile nativo — busca e download funcionam offline no app

Quer organizar a documentação da sua entidade?

Agende uma demonstração. Mostramos a biblioteca rodando com exemplos reais e como migrar o que vocês já têm hoje.

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Transcrição do vídeo

Sua associação tem documentos espalhados em Google Drive, WhatsApp e bagunça custa mais do que você imagina. A diretoria perde horas procurando a última ata. O sócio pede a segunda via do estatuto por WhatsApp. O manual de procedimentos está perdido em algum drive pessoal. Isso precisa acabar. Conheça a biblioteca de documentos da Softaliza, toda sua associação organizada em um único lugar. No painel administrativo, você cria pastas, adiciona itens e organiza tudo por categoria: estatuto, atas, manuais, cursos, cada coisa no seu lugar. Personalize cada pasta com cor, ícone e imagem de capa. Sua biblioteca com a identidade da associação, não um drive genérico. Adicione arquivos. links, vídeos ou beds, PDFs do estatuto, formulários externos, vídeos da assembleia ou aulas do YouTube. Tudo em um só sistema. O associado acessa pelo aplicativo da associação, busca, baixa e consulta documentos quando precisa, de qualquer lugar. E o que ele mais usa fica salvo nos favoritos. Um clique e acessa o que é importante. Mais de 150 associações já usam a Softaliza. Agende uma demonstração gratuita no softalisa.com.br br e veja funcionando.