WODES e Softaliza: uma parceria de sucesso.

O “Workshop on Discret Event Systems” (WODES) foi um Congresso realizado pela UFRJ em conjunto com a Softaliza, na plataforma Ciente Live. O Evento ocorreu nos dias 11,12 e 13 de novembro de forma completamente online. Entrevistamos o organizador do evento, confira abaixo mais um case de sucesso Softaliza.

O Wodes seria realizado, originalmente, em maio de 2020 de forma presencial. Com tudo planejado, prestadores de serviços contratados e inscrições já encaminhadas, a organização se viu obrigada a adiar o evento devido as medidas de isolamento social. Porém, em junho, devido ao cenário da pandemia, a comissão optou por realizar o evento de maneira virtual. 

Com uma nova organização em mente o Congresso foi remarcado para novembro, possibilitando apenas dois meses de organização. 

“Eu tive que reorganizar toda estrutura do congresso. Na reunião da comissão chegaram a sugerir a utilização do Zoom, a minha expectativa era que eu pudesse talvez gerenciar essas duas salas, mas não era aquilo que eu queria. Eu queria alguma coisa que desse a ideia de que você estava dentro do congresso. (…) Esse congresso é pequeno, mas tem uma característica importante: os principais elementos da nossa comunidade estão no evento. É onde temos a oportunidade de trocar idéias. São pessoas importantes dando opiniões importantes. Eu queria que a gente continuasse com essa vivência que o congresso sempre trás”. 

A comissão do WODES conheceu a Softaliza através de outro evento realizado na plataforma Ciente Live. 

“Me mostraram a plataforma e pensei “é isso que eu quero”. Um colega do comitê entrou em contato com a Softaliza e a gente fez uma reunião com o Lucas, que mostrou pra gente o esboço da organização de um congresso”. 

Para os organizadores, o maior desafio da transição evento presencial para online foi o período de organização. 

“Nosso maior desafio foi o tempo. No fim tivemos três semanas para fazer o congresso.” 

Para a equipe, o atendimento Softaliza foi um grande diferencial. 

“A gente teve acesso a outras plataformas que poderiam realizar o evento também, mas a interação era complicada. O Lucas me mostrou como poderia ser e aquilo estava dentro do que eu queria, achei que seria uma boa opção, eu gostei muito. O que mais me chamou atenção é que a Softaliza me pareceu ter uma proposta robusta e experiência anterior bem sucedida”. 

Além de sessões técnicas e palestras, o WODES também contou com uma sala criada pela Softaliza, na plataforma Ciente Live, para que os participantes pudessem interagir durante os intervalos

“A minha avaliação é extremamente positiva. Gostei muito do trabalho da Softaliza. Fiquei muito feliz, recomendo”. 

O Ciente Live é uma plataforma para realização de eventos online criada pela Softaliza que garante a mesma experiência que um evento presencial. Crie um ambiente completamente personalizado para seu evento, com salas virtuais, stands para patrocinadores, gravação de todas atividades, emissão de relatórios, entre outras funcionalidades! Valorize sua marca e sua identidade visual personalizando completamente a plataforma. Ofereça uma experiência completa para palestrantes e participantes. 

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