Submissões científicas

Tenha um espaço destinado ao gerenciamento de submissões. Receba trabalhos, associe responsáveis por artigo, envie convites e muito mais.

Regras e deadlines de submissão

Estabeleça regras e deadlines para começar a receber as submissões do seu evento. Você pode escolher se as submissões serão somente de um abstract ou se deverão ter o envio de um ou mais arquivos, se os autores devem possuir uma inscrição adimplente, e a quantia de co-autores permitidos, entre outras regras.

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Categorias-de-submissao

Categorias de submissão

Para começar a receber submissões do seu evento, defina as categorias de submissão e escolha as áreas temáticas relacionadas a cada categoria. Você pode receber submissões nas mais diversas categorias, como: Artigo Completo, Artigo Resumido, Pôster, Apresentação Oral, entre outros.

Áreas temáticas ou Grupos de Trabalho (GT)

As áreas temáticas ou Grupos de Trabalho (GT) do seu evento irão possibilitar a classificação dos trabalhos submetidos e a distribuição de coordenadores de área e avaliadores de acordo com o GT.

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Acompanhe-as-submissoes-em-tempo-real

Acompanhe as submissões em tempo real

Gerencie artigos científicos de maneira descomplicada! Acompanhe o progresso das submissões em tempo real, através de um dashboard com gráficos e dados estatísticos sobre as submissões, avaliações e comissões do seu evento.

Pré-inscrição para submissão

Configure a pré-inscrição no seu evento para permitir que os autores possam submeter seus trabalhos antes que as inscrições para participar como ouvinte do evento sejam abertas.
Pre-inscricao-para-submissao
Personalizacao-da-pagina-de-Call-for-papers

Personalização da página de Call for papers

Personalize a página de Call for papers do seu evento para disponibilizar todas as regras de submissão, como os deadlines importantes, os templates de submissão, a apresentação das categorias de submissão e dos Grupos de Trabalho.

Comissões científicas

Tenha um espaço destinado para organizar suas comissões científicas! Crie diferentes tipos de comissões de acordo com suas funções e adicione os membros de cada uma, que serão disponibilizados no hotsite do evento.
Comissoes-cientificas
Regras-e-deadlines-das-avaliacoes

Regras e deadlines das avaliações

Configure facilmente as regras que guiarão o processo de avaliação das submissões recebidas no seu evento, como a definição do modo de avaliação e o deadline para que os avaliadores registrem seus pareceres.

Processo Single Blind Peer Review ou Double Blind Peer Review

Escolha o processo de avaliação do seu evento, para garantir idoneidade e rigor acadêmico ao processo de avaliação. No modo Single Blind Peer Review, somente o avaliador tem acesso aos dados do autor, e no modo Double Blind Peer Review nem o avaliador nem autor tem acesso aos dados um do outro.

Processo-Double-Blind-Peer-Review
Configuracao-dos-criterios-de-avaliacao

Configuração dos critérios de avaliação

Defina as questões que serão utilizadas como critério de avaliação dos trabalhos submetidos ao evento. É possível escolher entre diversos tipos de questões: resposta curta e longa, numérico, verdadeiro ou falso, lista suspensa ou escolha única.

Registro de pareceres individuais a cada submissão

O registro das avaliações individuais de cada avaliador aos artigos em que foi designado pode ser realizado dentro do período estipulado, e deve responder os critérios adicionados pela comissão, além de indicar sua sugestão quanto a aceitação do trabalho.
Registro-de-pareceres-individuais-a-cada-submissao
Classificacao-das-submissoes-apos-receber-os-pareceres

Classificação das submissões após receber os pareceres

Após os avaliadores registrarem seus pareceres individuais aos artigos, os coordenadores de área podem, então, classificar as submissões entre aceitas, rejeitadas e devolvidas para correção.

Envio de notificação por e-mail com o resultado da avaliação aos autores

Na data definida como Data de liberação dos aceites aos autores, você pode enviar a notificação do resultado da avaliação das submissões por e-mail aos autores de cada trabalho.
Envio-de-notificacao-por-e-mail-com-o-resultado-da-avaliacao-aos-autores
Envio-da-versao-final-do-artigo-apos-correcoes

Envio da versão final do artigo após correções

Para as submissões classificadas como Devolvido para correção, os autores podem submeter a versão final do artigo após realizar as correções indicadas pelos pareceristas.

Convite e acesso para coordenadores de área

Os coordenadores de área serão responsáveis por distribuir os artigos submetidos ao seu evento entre os avaliadores. Cada coordenador adicionado receberá um convite por email para finalizar seu cadastro e conseguir logar na plataforma.
Convite-e-acesso-para-coordenadores-de-area
Associacao-de-coordenadores-com-area-tematica-ou-Grupo-de-Trabalho2

Associação de coordenadores com área temática ou Grupo de Trabalho

Associe os coordenadores às áreas temáticas ou Grupos de trabalho, criando uma relação direta entre os coordenadores e os trabalhos de cada área que estão relacionados.

Convite e acesso para avaliadores

O organizador do evento ou os coordenadores de cada área podem convidar os membros da comissão avaliadora do evento. Cada avaliador adicionado receberá um convite por email para finalizar seu cadastro e conseguir logar na plataforma.
Convite-e-acesso-para-avaliadores
Designacao-de-avaliadores-aos-artigos

Designação de avaliadores aos artigos

O organizador do evento ou os coordenadores de cada área podem designar quais avaliadores irão registrar o parecer individual aos artigos da área temática ou GT em que estão associados. Conte com um processo claro e simplificado de distribuição de avaliadores em artigos para evitar conflito de interesses!

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